Tietosuojaseloste
Tämän selosteen tarkoituksena on kertoa käytännöistä, joita Into Seinäjoki -konsernissa noudatetaan henkilötietojen keräämisessä, käsittelyssä ja suojauksessa sekä oikeuksista, joita rekisteröidyillä henkilöillä on tietojen hallinnoimisessa.
Rekisterinpitäjä:
Into Seinäjoki Oy, Y-1637389-9
Tiedekatu 2
60320 Seinäjoki
Kuinka ja mitä henkilötietoja keräämme sinusta?
Keräämme henkilötietoja, jotka sinä tai työnantajasi antaa sinusta meille käyttäessänne palveluitamme (esim. kirjautuminen sähköisiin palveluihimme, osallistuminen tapahtumiimme, uutiskirjeemme, muun materiaalimme tilaus tai toteutettavat kyselyt) tai ollessanne yhteydessä henkilökuntaamme sähköpostitse, puhelimitse tai tapaamisessa tai tiedot, jotka saamme kolmannelta osapuolelta sopimukseen perustuen.
Keräämämme henkilötiedot ovat sellaisia, joka voidaan suoraan tai välillisesti yhdistää sinuun henkilönä, kuten nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite ja allekirjoitus. Lisäksi keräämme asiakkuutesi hoitoon liittyviä tietoja, kuten sähköposti- ja keskustelusisältöjä sekä verkkosivujemme käyntitietoja ja kirjautumista vaativien järjestelmiemme käyttäjätunnuksia. Muista lähteistä keräämme henkilötietoja Seinäjoen seudun yritysrekisteristä, Vainu-järjestelmästä sekä yleisistä tietolähteistä, kuten julkisilta www-sivustoilta.
Tilaisuuksissa tapahtuvasta tallentamisesta, valokuvaamisesta tai videoinnista ilmoitetaan tapahtumaan saavuttaessa tai ilmoittautumisen yhteydessä. Samalla ilmoitetaan, missä yhteydessä aineistoa mahdollisesti myöhemmin käytetään. Kuvia ja videoita ei oteta eikä käytetä henkilöistä, jotka sen kieltävät. Etäyhteyksillä järjestettävistä tilaisuuksista otetaan kuvakaappaukset, jotka toimivat nimilistana, jolla voimme tarvittaessa todentaa osallistujat tilaisuuksien mahdollisille rahoittajille.
Aineistoa käsiteltäessä ei tapahdu automaattista päätöksentekoa.
Kuinka käytämme henkilötietojasi?
Asiakaspalvelu ja kehittäminen: Käytämme henkilötietoja laadukkaiden asiakaspalveluiden tuottamiseksi. Lisäksi käytämme henkilötietoja ymmärtääksemme paremmin asiakkaidemme tarpeita ja kehittääksemme edelleen liiketoimintaamme, palveluitamme ja niihin liittyviä prosesseja sekä asiakkaidemme toimintaedellytyksiä.
Viestintä ja markkinointi: Käytämme henkilötietoja tiedottamiseen ja markkinointiin kuitenkin siten, että markkinoinnin kohderyhmät muodostetaan ensisijaisesti yritystietojen, eikä henkilötietojen perusteella.
Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen ja turvallisuuden edistäminen: Käytämme henkilötietoja lakiin perustuvien velvoitteiden, kuten työnantajavelvoitteiden hoitamiseksi. Tarvittaessa voimme käyttää henkilötietoja myös vahinkojen ja väärinkäytösten havaitsemiseksi tai estämiseksi. Kaikissa Inton hallinnoimissa yleisölle avoimissa tiloissa suoritetaan omaisuuden ja yleisen järjestyksen turvaamiseksi kameravalvontaa.
Edellä mainittujen lisäksi voimme myös käsitellä henkilötietojasi kaikkiin niihin käyttötarkoituksiin, joihin olet antanut suostumuksesi, kuitenkin siten että käsittelyä tehdään vain tarvittavassa laajuudessa eikä tietoja yhdistellä käyttötarkoituksen kannalta sopimattomalla tavalla.
Kuinka turvaamme henkilötietosi?
Henkilötietojesi turvaamiseksi huolehdimme henkilökunnan, tietojärjestelmien, viestintäverkkojen sekä toimistojen ja teknisten tilojen turvallisuudesta. Turvaamisessa otamme huomioon näihin liittyvät riskit sekä riskien poistamisen käytettävissä olevat ratkaisu, kuten koulutus sekä tietojärjestelmien ja fyysisten tilojen rajatut ja valvotut käyttöoikeudet.
Mahdollisissa tietojen luovutuksissa kolmansille osapuolille tietojen säilyttämisestä vastaa kukin osapuoli tahollaan.
Kenelle luovutamme henkilötietojasi?
– Into-konserniin kuuluville yhtiöille tässä selosteessa määriteltyihin tarkoituksiin.
– Kolmansille osapuolille, jotka tuottavat asiakaspalvelua puolestamme antamamme toimeksiannon perusteella. Nämä osapuolet eivät saa käyttää henkilötietoja mihinkään muuhun kuin kanssamme sovitun palvelun tuottamiseen.
– Eri hankkeiden rahoittajatahoille raportoinnin yhteydessä sekä hankkeiden osatoteuttajille.
– Oikeuskäsittelyyn liittyen tai viranomaisen pyynnöstä sovellettavan lain perusteella tai tuomioistuimen määräyksellä oikeudenkäynnin tai viranomaisprosessin yhteydessä.
– Liiketoimintajärjestelyissä kuten sulautumisten ja erilaisten liiketoimintakauppojen tai -siirtojen yhteydessä.
Henkilötietoja ei lähtökohtaisesti luovuteta Euroopan Unionin eikä Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Kun henkilötietoja käsitellään Microsoftin palveluissa tai muissa yhdysvaltalaista alkuperää olevissa järjestelmissä, on kuitenkin mahdollista, että henkilötietoja saattaa siirtyä Yhdysvaltoihin. Tällaisessa tilanteessa siirtoperuste on yleisen tietosuoja-asetuksen 45 artiklan mukainen Euroopan komission päätös riittävästä tietosuojan tasosta (Adequacy decision for the EU-US Data Privacy Framework, saatavilla englanniksi).
Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi?
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeen tässä selosteessa määriteltyjen käyttötarkoituksien toteuttamiseksi, jollei lainsäädäntö muuta edellytä. Anonymisoidun tiedon säilyttämiseen ei kohdistu vastaavia rajoituksia.Emme säilytä vanhentuneita tai tarpeettomia tietoja. Pyrimme pitämään huolen siitä, että henkilötiedot ja muut asiakastiedot ovat ajan tasalla ja oikeasisältöisiä.
Mitä oikeuksia sinulla on?
Sinulla on oikeus:
– Tarkastaa käsittelemmekö sinua koskevia tietoja ja mitä tietoja käsittelemme voimassaolevan lain mukaisesti. Tarkastuksen voi tehdä kerran vuodessa maksutta. Pyyntö tietojen tarkastamiseksi on tehtävä omakätisesti allekirjoitetulla tai sitä vastaavalla tavalla varmennetulla asiakirjalla.
– Pyytää virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen henkilötiedon korjaamista tai poistamista.
– Peruuttaa antamasi suostumus silloin kun henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen.
– Kieltäytyä suoramarkkinoinnista suoramarkkinontiviesteissä olevaa linkkiä painamalla tai ottamalla yhteyttä osoitteeseen info@intoseinajoki.fi.
– Kieltää henkilötietojesi käyttö ja luovuttaminen. Pyydämme kuitenkin huomioimaan, että tietojen antaminen ja käsittelyn salliminen voi tietyissä tilanteissa olla palvelun käyttöönoton tai käyttämisen edellytys. Yritys varaa oikeuden keskeyttää palveluiden tarjoamisen tai estää pääsyn palveluihin, mikäli rekisteröity ei anna palvelun kannalta olennaisia tietoja tai vaatii niiden poistamista.
– Siirtää tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.
– Pyytää Into Seinäjoki Oy:tä poistamaan sinua koskevat tiedot.
Jos olemme mielestäsi toimineet tämän tietosuojaselosteen tai voimassa olevan lain vastaisesti, sinulla on oikeus valittaa asiasta meille, tietosuojavaltuutetulle tai viestintävirastolle.
Kuinka saat meihin ja viranomaisiin yhteyden?
Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät kysymykset, voit osoittaa meille lähettämällä sähköpostia osoitteeseen info@intoseinajoki.fi. Samaan osoitteeseen voit osoittaa myös tietosuojapyynnöt sekä henkilötietoihin liittyvät oikaisut, rajoitukset ja poistamiset.
Valvovien viranomaisten yhteystiedot:
käyntiosoite: Ratapihantie 9, 6 krs, 00520 Helsinki
postiosoite: PL 800, 00521 Helsinki
tietosuoja(at)om.fi
Itämerenkatu 3 A, 00180 Helsinki
kirjaamo(at)viestintavirasto.fi
Tätä tietosuojaselostetta sovelletaan yllä mainitusta päivästä lukien. Saatamme muuttaa tätä tietosuojaselostetta aika ajoin. Sinun tulisi tarkistaa säännöllisesti tietosuojaselosteen uusin versio osoitteesta www.intoseinajoki.fi.
Henkilötietojen käsittely
Noudatamme henkilötietojen käsittelyssä Suomessa voimassa olevaa tietosuojasääntelyä. Käsittelemme henkilötietoja (esim. nimi, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero) lainsäädännön mukaisesti esimerkiksi asiakkuuden tai suostumuksen johdosta ja sen mukaisesti. Pääasiallisesti keräämme henkilötietoja käyttäjiltä itseltään esimerkiksi uutiskirjeentilauksen, lomakkeiden tai sivustolle rekisteröitymisen yhteydessä.
Vaikutusmahdollisuus
Mikäli käyttäjä ei halua, että me tai yhteistyökumppanimme kohdistamme mainontaa tai sisältöä internet-käyttäytymisen perusteella, käyttäjä voi estää tämän kieltämällä haluamansa evästeet selaimensa asetuksista. Evästettä vastaavan mobiilitunnisteen voi nollata laitteen asetuksista. Tyhjentämällä evästeet tai mobiilitunnisteen säännöllisin väliajoin käyttäjä vaihtaa tunnistetta, jonka pohjalta käyttäjästä muodostuu profiili. Evästeiden tyhjentäminen ei kuitenkaan lopeta kokonaan tiedon keruuta, vaan nollaa aikaisempiin käyttäytymistietoihin pohjautuvan profiilin.
Evästeet
Sivustollamme käytetään evästeitä (cookies). Evästeet ovat tiedostoja, joita voidaan käyttää antamiesi tietojen säilyttämiseksi. Evästeet sisältävät nimettömän, numeerisen tunnisteen, jonka avulla voimme yksilöidä ja laskea sivustollamme vierailevat selaimet.
Evästeiden käyttö
Osa evästeistä on välttämättömiä, jotta verkkosivut toimivat oikein, osa taas parantaa sivujen toiminnallisuutta ja käytettävyyttä. Evästeet mahdollistavat esimerkiksi sen, että käyttäjän ei tarvitse sivustolla vieraillessa syöttää aina uudelleen käyttäjätunnuksia, salasanoja ja personointivalintoja. Osa evästeistä kerää tietoa sivuston käytöstä (statistiikkaa), jotta sivustoa voidaan kehittää entistä käyttäjäystävällisemmäksi ja hyödyllisemmäksi.
Hyödynnämme evästeitä ja muita vastaavia tekniikoita (Google Analytics) myös kävijämäärien tilastollisessa seurannassa. Mikäli olette tilanneet uutiskirjeemme, voimme kerätä tietoa siitä, onko viestit avattu ja onko niiden perusteella tehty toimenpiteitä, kuten siirrytty verkkosivustolle.
Sivustollamme voi olla käytössä myös toimintoja kuten Facebookin tykkää-painike, jonka sisältö tulee suoraan Facebookista. Facebook, Google, Twitter ja muut vastaavat palveluntarjoajat voivat kerätä tietoja kävijän vierailusta kulloinkin voimassaolevien ehtojensa mukaisesti.
Muutokset tietosuojakäytäntöön
Voimme muuttaa ja päivittää tätä tietosuojakäytäntöä, jotta se heijastaisi mahdollisia muutoksia siihen, miten me käsittelemme sinua koskevia tietoja. Tarvittaessa teemme päivityksen tietosuojakäytäntöön joka on nähtävissä verkkosivustollamme.