Uusi normaali on haastanut tapahtumatuotannot ja niiden järjestäjät aivan uusiin vesiin. Virtuaaliset ja liveä yhdistävät hybriditoteutukset ovat tulleet, jäädäkseen? Miten vuonna 2021 voidaan toteuttaa livetapahtumia vastuullisesti ja terveysturvallisesti?
Tästä virtuaalitapahtumasta saat uusia ideoita lähteä liikkeelle erilaisien toteutusten kanssa, kehittää tuotantojasi uudelle tasolle ja kuulet miten tapahtumia voidaan järjestää vastuullisesti ja turvallisesti.
Kenelle?
Jos olet kulttuuri- tai tapahtuma-alan ammattilainen tai vastaat tapahtumien järjestämisestä yrityksen, yhteisön tai järjestön leivissä tai vapaaehtoisena ja kaipaat ajankohtaista tietoa tapahtumien järjestämisestä ”uudessa normaalissa”, tämä tapahtuma on sinulle! Järjestät tapahtumia sitten pienille tai suurille yleisöille, ohjelman anti tulee olemaan varmasti hyödyllinen!
Tapahtuma on MAKSUTON. Tapahtuma streamataan YouTubeen ja siitä jää tallenne.
OHJELMA:
klo 9.00
Tilaisuuden avaus, projektipäällikkö Johanna Rintamäki, Into Seinäjoki Oy
klo 9.05
Tervetulosanat, Seinäjoen kaupunginjohtaja Jaakko Kiiskilä
PART 1 – Terveysturvallinen tapahtuma vuonna 2021, mitä se tarkoittaa?
Klo 9.10
Miten järjestää terveysturvallinen tapahtuma? Senior Project Manager Ari Solja, Securitas Events Oy & Securitas Oy
Klo 9.25
Näkymiä vuodelle 2021. Uhkaavien infektiotautien apulaisprofessori Tarja Sironen, Helsingin Yliopisto
Klo 9.40
Yhteistyöllä kohti turvallisempia tapahtumia.
Hostina tapahtumakoordinaattori Kirsi Kivisaari, Seinäjoen kaupunki
Panelisteina
Ylilääkäri, sisätautien ja infektiosairauksien erikoislääkäri Tuula Hannila-Handelberg, Terveyden ja hyvinvoinnin laitos THL
Hygieniahoitaja Sari Albrecht, Seinäjoen kaupunki/ Sosiaali- ja terveyspalvelut
Ylilääkäri Elina Kärnä, sairaalahygieniayksikkö Etelä-Pohjanmaan Sairaanhoitopiiri EPSHP
Hallintojohtaja Jari Jokinen, Seinäjoen kaupunki
Tekninen tuottaja Toni Ruohonen, Seinäjoen Vauhtiajot
Toiminnan johtaja / promoottori Marko Kivelä, Seinäjoen elävän musiikin yhdistys SELMU ry
PART 2 – Virtuaalisuus osana tapahtumia, nyt ja aina?
klo 10.45
Tapahtumat verkkoon pienellä budjetilla ja matalalla kynnyksellä. Tapahtumakoordinaattori Helmi Yli-Knuuttila, Into Seinäjoki Oy
Case: Nummirock, promoottori Tero Viertola
Case: Kurikka live – kevyellä liikkeelle ja lentoon. Kulttuuripäällikkö Tiina Kurhela, Kulttuuri- ja vapaa-ajan ohjaaja Lauri Mäntykoski
klo 11.15
Hybriditapahtumapaneeli. Tapahtumatilat ja palveluntarjoajat virtuaalitoteutuksen tukena.
Hostina myyntipäällikkö Jenniina Palmu, Seinäjoki Congress
Panelisteina
projektipäällikkö Anssi Mustonen, Seinäjoen Nuorkauppakamari
yrittäjä Heidi Ylikoski, Hotelli Alma
tuotantokoordinaattori Jenni Latva, Taideyliopiston Seinäjoen yksikkö
tuotantopäällikkö Toni Annala, ME Films
klo 11.45
Virtuaalisuudesta lisäbuustia tapahtumiin. Tulevaisuuden mahdollisuudet – pienillekin toimijoille. Case: Virtuaalinen Helsinki – Lauri Perämäki, XR Sales & Development, ZOAN
klo 12.15
Paikalliset virtuaalitapahtumien mahdollistajat framille. Löydä sopiva toimija toteutuksiisi!
LakeusSound, Luova Tehdas, Visio Creative, SoundBros, Video Lakeus, Valakia Interactive, ME Films
klo 12.25
Tilaisuuden päätös – kulttuuripäällikkö Hanna Hangasluoma, Etelä-Pohjanmaan liitto
Pidätämme oikeuden muutoksiin ohjelmassa.